部门制度
温州医科大学中小型修缮改造工程管理规定
发布时间:2013-09-16 来源: 作者:管理员
为了规范我校中小型修缮、改造工程的管理,确保工程质量,提高效益,促进学校廉政建设,根据国家相关法律法规,结合学校实际,制定本规定。
一、管理范围
凡工程概算在10万元以下的学校建筑物、构筑物的新建、改建、修缮;道路、供水、供电、供暖管线的铺设、修理等均按本规定实施。茶山校区生活区由后勤发展有限公司负责管理,其他校区由后勤发展处负责。
二、工程项目的立项和审批
(一)涉及专业教学及科研的实验室改造,由教务处牵头论证,在通过可行性论证,并落实经费后,送后勤发展处组织实施。
(二)涉及各学院、房屋日常修缮及小型修缮工程,由使用部门提出申请,填写《温州医科大学改建工程(零星)申请表》由后勤发展处负责论证、实施。
(三)涉及学校公用部分的修缮工程,由后勤发展处负责论证、实施。
(四)无特殊要求,原则上在当年立项批复以外不再受理中小型修缮、改造工程的立项。
三、施工前期工作及施工单位的选定
(一)后勤发展处对已审批立项的工程统一负责实施。并根据工程情况委托设计、编制施工预算,安排工程招标、议标工作。
(二)对5万元以上10万元以下的工程项目,由后勤发展处根据工程具体情况组织招标或者议标;对于1万元以上5万元以下的工程项目可由后勤发展处组织议标或者询价或者由已在我校施工过的信誉好的施工单位施工;1万元以下的零星工程由后勤发展处确定一家已在我校施工过的信誉好的施工单位施工。1万元以上的工程项目由学校监察审计处审计。
(三)参与投标、议标的施工单位一般不少于三家,施工单位的选择要从资质信誉、工程报价等方面综合考虑。
(四)各项工程确定施工单位后,后勤发展处与施工单位签定正式合同。合同书按照《中华人民共和国合同法》及国家建筑相关法律法规规定工期、质量、技术要求、付款方式、质保期等具体条款。合同文本送计划财务处备案后由院办盖章。
四、工程项目监控
(一)施工过程实行工程责任制。后勤发展处根据工程规模、复杂程度委派现场负责人;现场负责人要严格按照工程实施方案及施工合同及相关质量标准进行现场管理,确保工程按时完成并达到验收标准。
(二)现场负责人要随时掌握施工质量、安全状况、进度情况,对施工过程中出现的涉及安全、质量等问题要及时制止、整改,确保工程安全,确保工程质量。并做好记录与上报工作。
(三)施工过程中发生的工程变更必须征求使用部门同意后经现场负责人、基建科长、分管处长签字后方可实施。涉及水电变更的,还须征得水电管理职能部门的同意。
(四)复杂的工程,后勤发展处可以委托具有相应资质的设计单位、监理单位进行设计、监理。
五、工程的验收及决算
(一)工程竣工后,施工方在自检合格的基础上向后勤发展处提出验收申请。后勤发展处组织使用部门、国有资产管理处、监察审计处、计划财务处等相关部门按照工程项目的验收标准对工程进行验收,并填写验收单。对1万元以下的零星工程可简化验收程序,由后勤发展处及使用部门验收即可,监察审计部门负责监督。
(二)对不合格工程,由后勤发展处按照合同或者与施工单位协商的施工方案具体落实。
(三)在与承包单位签订合同时,作为合同的附件,要使施工单位明确建设工程档案的要求及重要性,保证能在工程项目竣工验收时按照要求整理汇编,向建设单位提交完整、准确、系统的建设工程档案材料;对未按要求提交竣工工程档案材料的,应扣留一定比例的工程款项。
竣工资料一般包括:1、申请报告或论证报告;2、招标公告;3、工程项目实施方案(包括设计图纸)或招标议标文件、比价说明;4、开标或议标会议纪要;5、投标书、议标书;6、中标通知书;7、施工合同;8、工程决算书;9、工程联系单;10、竣工图;11、竣工验收单等。
在竣工验收合格后,由后勤发展处组织工程移交与资料存档工作。
(四)对已通过验收的1万元以上的工程,由后勤发展处初审并送监察审计处审计后;复印件交计划财务处(按工程具体情况报送),由计划财务处根据工作需要收取资料作为财务做帐备案。1万元以下的零星工程,由后勤发展处整理已审核的竣工结算资料交由计划财务处。
(五)工程保修期过后,经复验合格,并经使用部门、后勤发展处负责人签字后,由计划财务处退还质保金。
(六)因改造、修缮工程所引起的房产变动,相关资料需及时交由房产部门。
六、有关纪律要求
涉及工程管理的所有人员不得为本部门或个人谋取私利,严格要求自己,自觉接受监察审计部门及其他相关部门的监督。不得接受施工单位任何礼物、回扣、金钱,不得参加有可能影响公正执行公务的宴请;不得向施工方索要各种钱物,不得接受施工方为个人或亲属提供任何无偿或变相无偿的服务。违反以上纪律者一经查实,依法严肃处理。
七、本规定自发文公布之日起施行。
八、本规定由学校建设工程招投标领导小组负责解释。