温医大后〔2020〕4号
为了进一步提升学校教学培训水平,更好地配合学校做好相关工作,现将温州医科大学滨海校区1号宿舍(以下简称“1号宿舍”)的管理作如下规定:
第一条 管理部门分工和职责
1号宿舍采取学校管理、服务外包的方式进行管理。现将学校管理部门的职责分工如下:
一、后勤发展处:负责总体管理,提供相关配套服务,对外包方进行监管及费用结算等;
二、计划财务处:负责费用项目内部划账、票据及账务管理等;
三、保卫处:负责消防设备的查验和更新,住宿人员、车辆校门进出管理;
四、申请入住单位职责:负责提供入住人员名单,协助办理入住,及时结清账单等。
第二条 入住对象
入住对象为学校各学院、部门参加会议、培训人员,学校举办的各类继续教育培训班学员,在校师生等,暂不对外经营。
第三条 入住程序
一、团体入住程序
(一)组织会议、培训的学院或部门提前七天将住宿申请、结算表(见附件1)提交给后勤发展处。
(二)1号宿舍前台根据审批后的住宿申请、结算表及入住人员名单(见附件2)安排房间,入住当天与前来入住的人员进行信息核对后办理入住手续。
(三)组织会议、培训的学院或部门在会议、培训结束后及时与后勤发展处确认结算费用。
二、个人入住程序
(一)教职工个人因工作需要在滨海校区留宿的,原则上入住临时教师休息室。
(二)在校师生因其他原因需入住1号宿舍的,只能使用校园一卡通刷卡支付。
第四条 费用结算
会议、培训结束后,后勤发展处及时将住宿申请、结算表报送组织的学院或部门确认,学院或部门接收后于五个工作日内确认,然后提交计划财务处办理费用项目内部划账结账手续。学院或部门如逾期未确认费用,后勤发展处将暂停其后续入住服务,直至前期费用结清。
第五条 收费标准
1号宿舍各房型收费标准为:单人房、双人房160元/间、天,套房480元/间、天,双间套房720元/间、天。特殊情况,经学校分管领导批准,套房价格可另行商议。针对一卡通消费的师生,后勤发展处可以根据实际情况开展优惠促销活动(不低于99元/天),具体优惠价格由后勤发展处负责制订,开展活动至少提前一天通过校园相关媒介进行公告。连续住宿30天以上可按最低优惠价(99元/天)进行结算。
第六条 消防安全规定
一、保卫处负责消防安全工作,每月对消防器材进行定期检查,发现失效、损坏,应及时补充或更换,确保消防器材处于正常使用状态。
二、保卫处负责对1号宿舍服务人员进行消防安全防火教育,增强安全、防火意识,普及防火常识。
第七条 本办法由后勤发展处负责解释。
第八条 本办法自发布之日起执行。
附件:
1.温州医科大学滨海校区1号宿舍住宿申请、结算表
2.温州医科大学滨海校区1号宿舍入住人员名单汇总表