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内部管理

温州医科大学滨海校区1号宿舍管理办法

时间:2022年11月15日 访问次数:

温医大后〔20204

为了进一步提升学校教学培训水平,更好地配合学校做好相关工作,现将温州医科大学滨海校区1号宿舍(以下简称“1号宿舍”)的管理作如下规定:

第一条 管理部门分工和职责

1号宿舍采取学校管理、服务外包的方式进行管理。现将学校管理部门的职责分工如下:

一、后勤发展处:负责总体管理,提供相关配套服务,对外包方进行监管及费用结算等;

二、计划财务处:负责费用项目内部划账、票据及账务管理等;

三、保卫处:负责消防设备的查验和更新,住宿人员、车辆校门进出管理;

四、申请入住单位职责:负责提供入住人员名单,协助办理入住,及时结清账单等。

第二条 入住对象

入住对象为学校各学院、部门参加会议、培训人员,学校举办的各类继续教育培训班学员,在校师生等,暂不对外经营。

第三条 入住程序

一、团体入住程序

(一)组织会议、培训的学院或部门提前七天将住宿申请、结算表(见附件1)提交给后勤发展处。

(二)1号宿舍前台根据审批后的住宿申请、结算表及入住人员名单(见附件2)安排房间,入住当天与前来入住的人员进行信息核对后办理入住手续。

(三)组织会议、培训的学院或部门在会议、培训结束后及时与后勤发展处确认结算费用。

二、个人入住程序

(一)教职工个人因工作需要在滨海校区留宿的,原则上入住临时教师休息室。

  (二)在校师生因其他原因需入住1号宿舍的,只能使用校园一卡通刷卡支付。

 第四条 费用结算

 会议、培训结束后,后勤发展处及时将住宿申请、结算表报送组织的学院或部门确认,学院或部门接收后于五个工作日内确认,然后提交计划财务处办理费用项目内部划账结账手续。学院或部门如逾期未确认费用,后勤发展处将暂停其后续入住服务,直至前期费用结清。

 第五条 收费标准

1号宿舍各房型收费标准为:单人房、双人房160/间、天,套房480/间、天,双间套房720/间、天。特殊情况,经学校分管领导批准,套房价格可另行商议。针对一卡通消费的师生,后勤发展处可以根据实际情况开展优惠促销活动(不低于99/天),具体优惠价格由后勤发展处负责制订,开展活动至少提前一天通过校园相关媒介进行公告。连续住宿30天以上可按最低优惠价(99/天)进行结算。

第六条 消防安全规定

一、保卫处负责消防安全工作,每月对消防器材进行定期检查,发现失效、损坏,应及时补充或更换,确保消防器材处于正常使用状态。

二、保卫处负责对1号宿舍服务人员进行消防安全防火教育,增强安全、防火意识,普及防火常识。

第七条 本办法由后勤发展处负责解释。

第八条 本办法自发布之日起执行。

  附件:

1.温州医科大学滨海校区1号宿舍住宿申请、结算表

  2.温州医科大学滨海校区1号宿舍入住人员名单汇总表