温医大后〔2021〕3号

第一条 为规范后勤发展处档案工作，提高档案管理水平，更好地服务于各项工作，参照《温州医科大学档案管理工作实施办法》有关规定，结合部门实际情况，特制定部门档案管理办法。

第二条 本办法中档案是指后勤发展处在日常管理工作等活动中直接形成或接收上级指示的，对学校和部门有保存价值的各种文字、图表等不同形式、载体的历史记录。

第三条 后勤发展处档案内容组成。

（一）综合科：

    1、上级有关后勤管理工作的文件材料。

    2、工作计划、总结、规章制度及重要问题的请示、报告与批复，党委会、校长办公会抄告单。

    3、部门对外签订的协议书、合同。

4、部门教职工获得省、市、学校各级组织先进集体、个人

的文件、证书和影像资料。

5、部门工作职责、岗位聘任、机构沿革的材料。

6、部门开展各类活动的相关材料。

7、后勤信息化建设相关材料。

8、部门各类会议、检查、评比、考核相关材料。

9、部门各类管理制度相关材料。

10、部门酬金、加班费、劳务费发放相关材料。

11、部门资产采购、管理相关材料。

12、部门考勤相关材料。

13、部门报刊征订相关材料。

14、其他需存放的档案材料。

（二）房产科：

1、学校房地产工作各类统计报表，与校内外单位、个人签订购房合同、协议、发放产权证登记表。

2、土地使用证及有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签订的合同、协议书等有关材料。

3、历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单。

4、零星分房的本人报告、职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件)。

5、学校各类房产、房源变动情况清单及巡查记录。

6、房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果(含法院判决书)；换购住房有关材料。

7、有关房改工作条例、通知及本校参加研讨会的重要材料。

8、学校有关物业管理工作的规定、通知等材料。

9、各类住房补贴、住房公积金相关工作材料。

10、学校商贸出租各类材料。

11、场馆设施维护、开放相关材料。

（三）水电工程中心：

1、房屋管理、维修、改建等各类工程形成的材料（包括：工程申请单、合同、结算验收材料、审计报告等）。

2、各类维修材料采购记录、部门自行采购记录，维修材料出入库、盘存记录。

3、节能节水等各类项目的申报和批复材料。

4、水电巡查台账、用电检修台账、空开漏电检测台账，水电抄表台账，电梯年检台账。

（四）保健科：

1、计划生育工作相关材料。

2、学校医务室日常诊疗活动相关登记材料。

3、学校师生因病请假相关材料。

4、学校各类传染病防控工作相关材料。

5、学校各类重要活动医疗保障相关材料。

6、药品盘存相关材料。

7、师生体检相关材料。

（五）绿化保洁中心：

1、校园绿化保洁相关招标材料。

2、校园绿化保洁监管相关材料。

3、绿化工程相关合同、协议等材料。

4、绿化保洁各类活动相关材料。

5、有害生物防治相关材料。

6、垃圾分类工作相关材料。

7、校园名贵植物台帐。

（六）用车服务中心：

1、车辆运行（包括安排表、派车单、车辆运行轨迹、维修、油料采购、车辆报废更新）相关材料。

2、公车改革相关材料。

3、学校各类重大活动车辆安排相关材料。

（七）餐饮服务中心：

1、职工薪酬发放、人员招聘相关材料。

2、各类工作报表、统计表。

3、餐饮相关物资采购、出入库、管理相关材料

4、各类重大活动餐饮保障相关材料。

5、A级餐厅申报相关材料。

第四条 后勤发展处档案编码规则：年份—科室代码—盒内归档材料起止件号。科室代码：综合科(ZH15)、房产科（FC15）、水电工程中心（SD15）、保健科（BJ15）、绿化保洁中心（LH15）、用车服务中心（YC15）、餐饮服务中心（CY15）。如2020—ZH15—1表示2020年综合科第1盒资料。2020—ZH15—1.0001...1.000N表示2020年综合科第1盒资料中的第一份到第N份资料。

第五条 综合科负责制定归档资料目录，目录中需注明档案资料存放地点。各科室将各类档案材料汇总到综合科，学校档案馆要求的材料送至档案馆，部门相关资料存放到综合科，科室相关材料存放到相关科室，各类材料需妥善保管。

第六条 加强电子档案管理，各科室将年度档案资料电子版及时发到综合科，需要时可以随时调用。

第七条 后勤发展处各科室、中心应增强档案意识，配备兼职档案员，负责本科室、中心档案的收集、整理和移交工作。

第八条 本实施办法自2021年1月1日开始施行，本办法由后勤发展处综合科负责解释。